Signaturer i Innboks er delt inn i to deler. Én felles signatur for hele gruppen, og en individuell signatur for brukere.

For å stille inn den felles signaturen:

1. Klikk på hamburgermenyen (de tre horisontale strekene) i den blå listen
   
2. Velg "Innstillinger" under den innboksen du ønsker å redigere
3. Gå deretter til "Felles signatur" i menyen i venstre marg
4. Formulere en signatur for hele gruppen - for eksempel adresse, logo, hjemmeside etc
5. Ikke glem å lagre!

OBS: Om dere har flere innbokser, tenk på å opprette en felles signatur for hver enkelt innboks.

For å stille innen personlig signatur for hver enkelt bruker

Enten kan du stille inn signaturer for kollegaene dine, eller så lar du det være hver enkelt persons ansvar å legge inn sin egne individuelle signatur.

Om du vil stille inn signaturer for kollegaene dine, må du gjøre følgende:

1. Klikk på hamburgermenyen i den blå listen,  og velg innstillinger for rett kanal
2. Gå til "Redaktører", der ser du hvem som har tilgang til innboksen
   
3. Gå inn på "Innstillinger" for hver enkelt kollega, og let opp innstillingene for riktig innboks
4. Det er vanlig med navn og eventuell tittel. Ved å benytte seg av flettefunksjonene {name} eller {title} henter Kundo navnet og tittelen som den enkelte bruker har angitt i sin profil.
   
5. Eksempel på personlig signatur:
   Med vennlig hilsen,
   {name}, {title}
6. Ikke glem å lagre!

For å legge inn sin egen signatur

1. Klikk på ditt eget profilbilde eller ditt eget navn
   
2. Her kan du legge inn din egen personlige signatur, på samme måte som beskrevet over

Om du velger å ha både en felles signatur og en individuell signatur kommer alltid den personlig signaturen til å ligge øverst, etterfulgt av den felles signaturen.